Общие положения
1.1. Документы муниципального бюджетного дошкольного образовательного
учреждения детский сад № 11 (далее – МБДОУ), имеющие определенное
научно-историческое, культурное, социально-правовое и практическое
значение, составляют государственную, муниципальную, частную
собственность и подлежат постоянному хранению.
Если образовательное учреждение является источником комплектования
государственного или муниципального архива, то дела по истечении сроков
временного хранения передаются на постоянное хранение в соответствующий
государственный или муниципальный архив. До передачи на постоянное
хранение эти документы временно, в пределах, установленных
законодательством Российской Федерации об архивном деле, хранятся в архиве
МБДОУ. В ином случае дела хранятся в архиве МБДОУ до его ликвидации.
1.2. В целях своевременного приема законченных делопроизводством
архивных документов практического назначения для хранения, их учета,
сохранности, упорядочения и использования создается архив МБДОУ (далее –
архив).
1.3. МБДОУ обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и
приказом заведующего назначает работника, ответственного за обеспечение
сохранности документов.
1.4. МБДОУ обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и
использование документов, образующихся в его деятельности. В соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле,
нормативными правовыми документами по делопроизводству и архивному
делу, МБДОУ являющееся источником комплектования государственного или
муниципального архива, передает дела постоянного хранения в
соответствующий государственный или муниципальный архив.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за счет средств МБДОУ.
В своей работе архив МБДОУ руководствуется законодательством
Российской Федерации об архивном деле и иными нормативными правовыми
актами, распорядительными и методическими документами федеральных
органов исполнительной власти и иными нормативными правовыми актами,
распорядительными и методическими документами органов исполнительной
власти Московской области и нормативными правовыми актами и
распорядительными документами органов местного самоуправления,
нормативно-методическими документами по архивному делу и
делопроизводству и настоящим Положением.
Работа архива организуется в соответствии с утвержденным планом
работы МБДОУ. Работник, ответственный за обеспечение сохранности
документов, отчитывается в своей работе перед заведующим образовательного
учреждения.

Контроль над деятельностью архива осуществляет заведующий МБДОУ .
При смене ответственного за архив МБДОУ, прием-передача документов,
помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт
подписывается обеими сторонами, членами комиссии (третьим лицом) и
утверждается заведующим МБДОУ.
При ликвидации МБДОУ, передача документов входит в обязанность
ликвидационной комиссии.
Срок действия положения не ограничен. Положение действует до
принятия нового.
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения,
образовавшиеся в деятельности МБДОУ, документы временного (свыше 10
лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по
личному составу.
2.2. Служебные и ведомственные издания.
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, паспорт
архива, историческая справка и др.).
Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, упорядочение и создание научносправочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в
делопроизводстве МБДОУ.
3.4. Подготовка и своевременная передача документов из архива на постоянное
хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив с
соблюдением требований, установленных нормативными документами по
архивному делу, если МБДОУ является источником комплектования
государственного или муниципального архива.
3.5. Подготовка и передача дел Учредителю в случае ликвидации МБДОУ, если
образовательное учреждение не является источником комплектования
государственного или муниципального архива.
Функции архива
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет
следующие функции:

4.1. Принимает дела не позднее чем через 1 год после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы по основным
направлениям деятельности МБДОУ, упорядоченные в соответствии с
нормативными требованиями по архивному делу.
4.2. Составляет и представляет не позднее чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение дел.
4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве делам и документам.
4.5. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников МБДОУ о составе и содержании
документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования;
- в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. Участвует в разработке инструкции по делопроизводству в МБДОУ.
4.7. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
сотрудников по вопросам работы с документами.
4.8. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве МБДОУ.
4.9. Организует и оказывает методическую помощь в составлении
номенклатуры дел МБДОУ, контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на
постоянное хранение.
4.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное
хранение
соответствующий государственный или муниципальный архив.
Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами
в МБДОУ.
5.2. Запрашивать от работников МБДОУ сведения, необходимые для работы
архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и
функций.
Ответственность

Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, совместно с
заведующим образовательного учреждения несет ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей, определенных
законодательством Российской Федерации, и утвержденной в установленном
порядке должностной инструкцией, а именно:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов; утрату и
несанкционированное уничтожение документов;
- необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного
хранения и по личному составу, при ликвидации организации или изменении
формы собственности; нарушение правил использования документов и доступа
пользователей к документам, установленных законодательством.